Panitia Dan Job Description Pekerjaan

 

SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA BORNEO BERMAZMUR KE-34

SEKOLAH TINGGI THEOLOGIA ABDI TUHAN INJILI (STT ATI)

SELASA – KAMIS, 1 – 3 APRIL 2025

 
PENASEHAT
1.      Pdt. Dr. Nico Pabayo Gading
2.      Pdt. Sugihyarto, M.Th
 
PENANGGUNG JAWAB
1.      Pdt. Dr. Yohanis Kotte
2.      Pdt. Hari Wahyudi, M.Th
3.      Pdt. Rajokiaman Sinaga, M.Th
4.      Pdt. Romelus Blegur, M.Th
 
PANITIA INTI
Ketua               : Pdt. Dr. Dinar Br. Karo
Sekretaris         : Sulianus Susanto, M.Th
Bendahara       : Leniwan Darmawati Gea, M.Pd
 
SEKSI – SEKSI
 
Seksi Acara:
-          Dewasa
Koordinator               : Pdt. Rajokiaman Sinaga, M.Th
Tamborin                     : Febe Herawati, S.E (Koordinator) Juliasmi, Yesika,
Musik                          : Pdt. Romelus Blegur, M.Th, Aprilyanto Silitonga, M.Th,
                                      Natanael N. Simatupang,
WL dan Singers          : Jefriadi, Kana, Minarti, Sardi
 
-          Pemuda Remaja
Koordinator               : Rosma Warni, S.Th
Anggota                      : Tim UPPR, Matalius Anda, Clara Magdalena, Debora, Johan
 
-          Anak
Koordinator               : Doye Kim, M.A, Yanti, S.Th
Anggota                      : Siska Anathasya, Eliana, Isaac V.S Mangaronda, Desen.
 
Seksi Sekretariat dan Humas
Koordinator               : Sevior Sampe Polan, S.Th, Sulianus Susanto, M.Th
Anggota                      : Jufen Ledo, Linda, Rapita Agus Mery, Yespita R. Br. Ambarita,
                                      Kadniel
 
Seksi Dokumentasi
Koordinator               : Feri, S. Th
Anggota                      : Cindy Cristiani Solsepa
 
Seksi Sound System dan Listrik
Koordinator               : Pdt. Romelus Blegur, M.Th
Anggota                      : Martoni, Petrus Yulius Angga, Fredi Yusuf Yeninar,
                                      Samuel Adi Saputra
 
Seksi Dekorasi
Koordinator               : Dr. Sri Wahyuni
Anggota                      : Devi, Nadia, Oskaliandi, Adolfine
 
Seksi Tamu
Koordinator               : Sonya Debora Atty, M. Th
Pendamping Tamu Khusus     : Dra. Sri Ernawati, M.Pd
Anggota                      :  Betania, Demetrius, Irvan, Sri Hartati
 
Seksi Usaha Dana
Koordinator               : Leniwan Darmawati Gea, M.Pd, Apriana Reta, S.Th
Anggota                      : Eni Loda Mbinu, Drealdi Maitale, Rumiani,
                                      Ormi Susana Ta’ek, Liska
 
Seksi Perlengkapan dan transportasi
Koordinator               : Pdt. Hari Wahyudi, M.Th
Anggota                      : Hendro Adonis Elwanto, Andika Wijaya, Olive, Vandri Latekay,
                                      Kaleb, Gisti
 
Seksi Kebersihan
Koordinator               : Feri, S.Th
Anggota                      : Abraham Yeninar, William Carey, Stevany Siging, Apriani
                                      Maikel, Gracia Sanam, Yulius Putri, Yulsa Anakotta, Paula
 
Seksi Kemananan dan Parkir
Koordinator               : Pdt. Yohanis Kotte
Anggota                      : Naftali, Samuel Adi Saputra
 
Seksi Ruangan
Koordinator               : Juliana Mamarodia, S.Th
Anggota                      : Riya Nita, Pastiani, Dorkas Here, Sinta Bela Saputri, Seterina,
                                      Yehuda
 
Seksi Konsumsi
Koordinator               : Sicilia Sima, M.Th
Anggota                      : Sri lestari, B.Th. Dolfina Latekay B.Th, Ibu Halipah, Ibu Ati, Ibu Oktavia, Diana, Elika Megi, Safira Nubatonis, Mikha, Frisinta, Nia Nuhai, Risma, Anita Rehepoti, Marlin Reke Wahi, Robet, Kristian, Sandra, Arfi Dinata Putra Karo-Karo.
 
Seksi doa dan Konseling
Koordinator               : Pdt. Sugihyarto, M.Th, Amos Prapaskah Tambunan, M.Pd
Anggota                      : Seselia Ranti, Restu Anum, Denti, Abel Bajara (Bapak, Ibu Staf dan Tingkat 4)
 
Seksi Air
Koordinator               : Aprilyanto Silitonga, M.Th
Anggota                      : Ayu Wandini, Kiki Fatmala, Geno, Nopendi
 
Seksi Akomodasi
Koordinator               : Yamres K. Pandu, S.Th
Anggota                        : Yovita Mangi, Yosua, Erni Antika, Andre Yudas, Vandro Latekay, Noni
 
Seksi statistik dan Penghubung
Koordinator               : Ruslin, M.Th
Anggota                      : Nopriana
 
Seksi Kesehatan
Koordinator               : Nastiti Puspita Rini, M.Th
Anggota                      : Tim Kesehatan Serukam, Elisabet Yabes
 
Penjualan (Kantin Sejati)
Koordinator               : Yanti, S.Th
Anggota                      : Yafet, Felicia Oktori Anugrah, Tasiana
 
Seksi Publikasi Karya Ilmiah
Koordinator               : Pdt. Dr. Yohanis Kotte
Anggota                      : Dr. Sri Wahyuni
 

 

 

JOB DESCRIPTION

PANITIA BBMZ Ke 34

 

Penasehat

-          Memberikan nasehat dan petunjuk yang dianggap perlu untuk pelaksanaan kegiatan BBMz.

-          Melakukan pengawasan dan penilaian atas pelaksanaan kegiatan BBMz dan memberikan saran-saran perbaikan.

Penanggung Jawab

-          Bertanggung jawab atas pelaksanaan seluruh kegiatan BBMz.

Ketua Panitia

-          Bertanggung jawab dan melaporkan kegiatan BBMZ kepada lembaga.

-          Bertanggung jawab mengkoordinir seluruh kegiatan. 

-          Bersama bendahara dan seksi usaha dana, mengupayakan atau mengusahakan pengadaan dana.

-          Bersama koordinator seksi acara dewasa, mengkoordinir kegiatan lomba lagu tema.

-          Berkomunikasi dengan seluruh Pembicara.

Sekretaris

-          Menyiapkan Proposal kegiatan BBMz.

-          Menyusun kalender kerja panitia dan mengkoordinir pelaksanaannya bersama ketua panitia.

-          Membantu pekerjaan sie sekretariat.

-          Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan acara BBMz.

-          Menyiapkan surat menyurat keluar selama kegiatan BBMz.

Bendahara

-          Mengelola keuangan selama acara berlangsung.

-          Membantu sie usaha dana untuk usaha pengadaan dana.

-          Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan acara BBMZ. 

Sie Acara (Dewasa, Remaja dan Anak)

-          Bertanggung jawab atas pelaksanaan setiap acara (anak, remaja dan umum).

-          Koordinator acara umum/dewasa, berkoordinasi dengan sie sekretariat untuk membuat buku acara umum/dewasa.

-          Penanggung jawab kelompok dewasa menyiapkan materi renungan pagi dan sekaligus mengatur personalia untuk memimpin renungan pagi di penginapan (berkoordinasi dengan sie akomodasi).

-          Mengkoordinir kegiatan latihan dan persiapan (puji-pujian, tamborine atau persiapan lainnya), berkoordinasi dengan sie soundsystem.

-          Bertanggung jawab terhadap alat-alat musik.

-          Koordinator sie acara umum bertanggung jawab menyiapkan grand opening.

-          Koordinator acara remaja dan anak menyiapkan peta acara untuk dimasukkan dalam buku acara umum.

-          Koordinator acara dewasa dan remaja menyiapkan lagu untuk dimasukkan dalam buku acara (lagu diambil dari buku Nama Yesus Terus Bersuara dan lagu kontemporer).

-          Koordinator acara anak menyiapkan buku acara anak.

-          Koordinator acara remaja dan anak menyiapkan/meminjam dan mengembalikan alat musik (peminjaman dari luar).

-          Koordinator acara remaja dan anak menyiapkan dekorasi masing-masing.

-          Sie acara anak mendampingi anak-anak saat makan bersama.

-          Menyiapkan LCD dan laptop untuk acara.

-          Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

Sie Sound System/Listrik

-       Mengkoordinir penggunaan soundsystem pada saat acara BBMZ (anak, remaja dan umum).

-       Menyiapkan peralatan soundsystem untuk seksi Statistik.

-       Memperhatikan instalasi listrik dan lampu di seluruh lingkungan kampus.

-       Memperhatikan penggunaan mesin genset pada saat diperlukan, mulai dari latihan hingga acara selesai.

-       Memastikan kondisi AC di rumah tamu.

Sie Sekretariat/Humas

-     Menyiapkan dan memproses buku acara umum (berkoordinasi dengan sie acara).

-     Membuat undangan kepada pemerintah dan gereja, serta relasi untuk Grand Opening

-     Menyiapkan cendera mata untuk pembicara.

-     Membuat formulir evaluasi dan melaporkan hasil evaluasi.

-     Membuat formulir janji iman.

-          Membagikan dan mengumpulkan formulir evaluasi dan janji iman.

-     Menangani pendaftaran peserta (dewasa, pemuda/remaja, dan anak).

-          Menyiapkan name tage panitia dan peserta.

-          Membuat baliho, brosur, serta mempublikasikannya.

-     Memasang baliho selamat datang di gapura.

-     Menyiapkan buku ekspedisi.

-      mengumpulkan naskah khotbah, seminar dan lain-lain dari para pembicara

Sie Dekorasi

-     Mendekorasi ruangan utama (aula).

-     Memperhatikan kerapian dekorasi yang ada selama acara berlangsung.

-     Berkoordinasi dengan panitia inti tentang design baliho.

-     Ruang anak dan remaja ditangani oleh masing-masing sie.

-      Membantu sie tamu sebagai penerima tamu pada acara Grand Opening.

-          Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

 

Sie Tamu
-          Menyiapkan rumah tamu (termasuk kelengkapan kamar mandi).
-          Bertanggung jawab menyiapkan penginapan dan makanan untuk tamu khusus selama acara berlangsung.
-          Memperhatikan dan menyiapkan minuman untuk setiap pembicara (umum,
pemuda/remaja dan anak) selama acara berlangsung.
-          Menyiapkan dan mengatur meja khusus untuk makan bersama dalam acara pembukaan di rumah Bapak Ketua.
Pendamping Tamu Khusus
-          Berkoordinasi dengan penerima tamu dalam menyambut tamu-tamu khusus yang hadir (pemerintah, maupun mitra/ relasi STT ATI).
-          Mendampingi tamu khusus selama acara belangsung, baik di Aula maupun pada waktu ramah Tamah.
 
Sie Usaha Dana
  -      Mengusahakan dana yang diperlukan untuk acara BBMZ.
  -      Menyiapkan warung saat acara berlangsung.

Sie Perlengkapan dan Transportasi

-          Menjemput dan mengantar tamu.

-          Menyiapkan, meminjam, mengembalikan kursi, meja, dan tenda (menambah kursi plastik).

-          Membantu menyediakan perlengkapan untuk sie konsumsi (peminjaman dan pengembalian piring, gelas, sendok dll).

-          Membantu sie acara untuk meminjam dan mengembalikan gong, yang akan dipergunakan pada acara pembukaan. 

-          Berkoordinasi dengan sie ruangan mengenai peminjaman dan penggunaan perlengkapaan yang digunakan.

-          Membantu sie-sie lain yang memerlukan perlengkapan (misalnya meja dan karpet).

Sie Kebersihan

-          Membersihkan halaman di sekitar kampus selama acara berlangsung.

-          Membersihkan kamar mandi dan WC selama acara berlangsung (Asrama, tempat penginapan, aula, kantor-kantor, dapur).

-          Membuang sampah dapur selama acara berlangsung.

-          Berkoordinasi dengan sie air untuk pengisian air di wc atau kamar mandi yang digunakan.

-          Menyiapkan tempat sampah pada tempat-tempat yang memerlukan.

Sie Ruangan

-          Membersihkan dan menyiapkan ruangan aula, anak, remaja, dan ruang makan yang dipakai untuk acara.

-          Berkoordinasi dengan sie perlengkapan dan transportasi  mengenai peminjaman dan penggunaan perlengkapan yang digunakan.

-          Mengkoordinir kantong persembahan dan menghitung bersama dengan bendahara.

-          Berkoordinasi dengan sekretariat terkait undangan tamu khusus untuk mengatur tempat duduk VIP (menempel nama di tiap kursi).

-         Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

Sie Konsumsi

-          Menyiapkan makan, minum, dan snack selama acara berlangsung (Berkoordinasi dengan sie statistik untuk mengecek jumlah peserta yang hadir).

-          Membuat tanda meja, sehingga bisa terlihat dengan jelas.

-          Membagi Tim Meja dan tim cuci piring (diatur pertingkat).

-          Mengatur ruang makan dan dapur selama acara berlangsung.

Sie Doa dan Konseling

-          Mengatur waktu dan pelaksanaan doa untuk seluruh staf dan mahasiswa.

-          Membuat jadwal tim untuk berdoa pada saat acara berlangsung.

-          Menyiapkan formulir konseling, membagikan dan mengumpulkan kembali formulir konseling.

-          Mendata tenaga konselor (baik mahasiswa, staf maupun alumni), sehingga proses konseling dapat berjalan dengan baik.

-          Berkoordinasi dengan sie acara umum dan remaja untuk pelaksanaan konseling.

-          Menginformasikan jumlah yang dikonseling kepada sie statistik.

-          Melaporkan hasil/statistik konseling.

-          Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

Sie Dokumentasi

-          Mendokumentasikan seluruh acara (video atau foto) di kategorial anak, remaja, dan dewasa.

-          Berkoorsinasi dengan sie publikasi karya ilmiah dalam merekam sesi seminar, uraian tematis, dan pendalam Alkitab pada kelompok kategorial Ramaja dan Dewasa.

-          Bertanggung jawab menangani live streaming dan zoom jika diperlukan.

Sie Air

-          Memperhatikan mesin air dan pipa air, gayung tiap kamar mandi.

-          Memperhatikan keperluan penggunaan air di tiap-tiap kamar mandi, dapur dan          

rumah- rumah staf.

-          Berkoordinasi dengan sie kebersihan untuk pengisian air di wc atau kamar mandi yang digunakan.

-          Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

Sie Akomodasi

-          Bertanggung jawab dan mengatur ruangan untuk penginapan peserta.

-          Mengantar peserta ke tempat penginapan.

-          Menyiapkan keperluan akomodasi (kasur, tikar, kardus, sprei, horden, obat nyamuk dan sarung bantal).

-          Mengatur pemimpin kamar untuk mendampingi peserta.

-          Mengatur pemimpin renungan di tiap-tiap tempat penginapan.

-          Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

Sie Kesehatan

-          Bekerjasama dengan Team Medis dari RS Serukam.

-          Memperhatikan dan mengobati peserta yang sakit.

-          Menyediakan obat-obatan kecil (seperti: minyak kayu putih, minyak tawon, balsam, betadine, dll).

-          Menyiapkan ruangan untuk pengobatan.

Sie Keamanan

-          Menjaga keamanan pada pelaksanaan acara BBMZ.

-          Mengatur parkiran kendaraan.

-          Membuat rambu-rambu parkir dan tanda dilarang merokok.

-          Memasang umbul-umbul.

-          Mengontrol ketertiban jam tidur, jam buka dan tutup warung.

-          Membantu seksi perlengkapan setelah acara penutupan BBMz (mengembalikan barang pinjaman).

Sie Statistik dan Pusat Informasi

-          Bekerjasama dengan sie sekretariat (pendaftaraan) untuk mendata/mencari informasi para peserta (anak, remaja, dewasa).

-          Mendata para peserta baik anak, remaja ataupun dewasa dalam tiap session selama acara berlangsung.

-          Memberikan informasi yang diperlukan/pusat informasi.

-          Berkoordinasi dengan sie konsumsi untuk menginformasikan jumlah peserta yang hadir, sehingga konsumsi dapat disiapkan dengan baik.

-          Menyiapkan alat penghitung.

-          Menyiapkan laporan jumlah peserta (diusahakan statistik dalam bentuk grafik/diagram) sebagai bahan evaluasi dan persiapan BBMz tahun depan.

Sie Publikasi Karya Ilmiah

-          Menerima naskah Pembicara dan Biodata dari Seksi Sekretariat.

-          Bertanggung jawab sebagai editorial hingga publikasi naskah.

-          Dana publikasi dari Lembaga

Sie Publikasi dan Koordinasi Peserta

-          Berkoordinasi dengan panitia inti mempublikasikan acara BBMz.

-          Mengkoordinir peserta dari berbagai daerah sesuai dengan lingkup jangkauannya.

Kantin Sejati

-          Memfasilitasi air minum di ruang makan dan keluarga-keluarga selama acara berlangsung.

-          Menyiapkan buku-buku rohani, Alkitab.

-          Penjualan makanan ringan.